Impacto del diseño de una oficina en el rendimiento de los usuarios

Somos Quinta Fachada Estudio, te damos la bienvenida a nuestras oficinas de arquitectura Bogotá puestas a tu servicio. ¿Buscas remodelar tu oficina? Si estás pensando en remodelar tu espacio de trabajo personal o los espacios laborales de tu empresa sigue leyendo, aquí te contaremos algunos tips para ayudarte en el proceso.

Las oficinas son uno de los espacios que más han evolucionado en los últimos años, ya que el concepto de oficina se ha ido modificando: la oficina aburrida, estática y monótona se transformó en espacios de trabajos flexibles, dinámicos e innovadores.

En ocasiones nuestras oficinas son el lugar donde pasamos la mayor cantidad de tiempo, incluso más que en nuestros hogares, esto nos debe llevar a reflexionar sobre la importancia de estos espacios físicos de trabajo, el impacto que tienen en nuestras emociones y conductas. Si bien hemos hablado del impacto que tienen los ambientes en el cerebro, y por lo tanto en nuestro modo de percibir la realidad y de actuar, debemos darle prioridad al espacio donde pasamos más de un 60% de nuestro tiempo.

La evolución de la oficina no es puro capricho, se debe a que estudios han demostrado que podemos ser más productivos dependiendo del entorno que nos rodea. Si trabajamos en espacios adecuados para llevar acabo las actividades pertinentes, podemos aumentar nuestra eficiencia y mejorar nuestro estado de ánimo simultáneamente. Pensemos en cómo sería disfrutar al máximo de nuestras oficinas, al punto de sentir tanta comodidad y placer que no queramos salir de ahí. Este es el caso de una de las empresas más exitosas del mundo: Google.

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Las oficinas de esta multinacional se caracterizan por ser espacios de trabajo ideales para sus trabajadores, donde los hacen sentir como en casa o mejor. Esta es una herramienta que los gerentes de Google emplearon para motivar a sus empleados y mejorar el rendimiento a su vez.

Cada espacio está pensando en función del confort de los empleados. Si los empleados están en espacios que generan una respuesta positiva en su cerebro sentirán bienestar, lo anterior genera que trabajen motivados y esto que sean más eficientes, lo cual representa mayor productividad a la empresa. Es una cadena que empieza desde el espacio, la ambientación artificial que creamos al interior desencadena en efectos directos en los usuarios y por lo tanto en la empresa. Es un gana y gana, todos somos beneficiados, es decir un buen diseño espacial impacta de manera positiva a toda la institución empresarial.

Lo primero que se debe tener en cuenta a la hora de diseñar una oficina del siglo XXI es que esta debe ser una combinación entre calma y a su vez creatividad. Para lograr estas dos características que pueden parecer casi opuestas se plantea un estilo ecléctico. Esta tendencia en el diseño mezcla elementos de diversos estilos y épocas. Un diseño ecléctico en donde la combinación de estilos, texturas, colores y muebles consigue enlazar una armonía de elementos. Recomendamos manejar una gama de tonos suaves, como el gris, blanco, café como base y luego incorporar toques de colores llamativos en los accesorios, tapetes, muebles, lámparas como el color amarillo, azul, verde, anaranjado.  Estos colores estimulan el sistema nervioso central, la clave es la cantidad de color y aplicarlo en los lugares o elementos adecuados.

Las combinaciones de colores como el amarillo y el rojo con el verde y el azul son perfectos para lograr una dosis adecuada entre colores cálidos y fríos. El amarillo y el rojo representan luz radiante, alegría y estímulo, son colores de alta luminosidad, mientras que el verde y el azul transmiten serenidad, conciencia y calma, son colores que tienen un efecto relajante.

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La distribución del mobiliario en una oficina es de suma importancia. La flexibilidad de una oficina se caracteriza por la variedad en la composición de los muebles. Un diseño debe ser cómodo para los usuarios se debe adaptar a sus necesidades y situaciones cotidianas. La disposición de los muebles sugiere el grado de relación que se establece entre los compañeros de trabajo. Una empresa como Google maneja espacios abiertos, promoviendo personas sociables, empleados que se colaboran entre sí con un objetivo en común.

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Incorporar elementos naturales como vegetación en un ambiente laboral es una herramienta beneficiosa que tiene las siguientes consecuencias:

  • Mayores niveles de felicidad
  • Frecuencia cardíaca y presión arterial bajas
  • Niveles de estrés reducidos

Estas consecuencias en las personas son a nivel neuronal, y por lo tanto en el comportamiento están basadas en la biofilia, es decir el sentido de conexión con la naturaleza y otras formas de vida que es innata para todos los seres humanos. Contemplar la naturaleza tiene un efecto restaurador para la mente y aumenta nuestra capacidad de concentración.

El cerebro analiza e interpreta el espacio de acuerdo a la ambientación que se ha construido, por medio de los elementos que hemos mencionado: los colores, el mobiliario, la disposición de los muebles y la vegetación. La luz es otro factor a tener en cuenta en un espacio laboral: la iluminación artificial deficiente no ayuda al cerebro, por lo que debe esforzarse mucho más lo cual en una empresa baja la productividad y rendimiento. Un ejemplo de esto que vivimos a diario, es cómo el clima afecta nuestro estado de ánimo: un día gris y nublado altera nuestras emociones de manera negativa, en comparación con un día iluminado y soleado.

La comodidad térmica tiene un impacto significativo en la satisfacción en el lugar de trabajo y esto una vez más tiene un impacto en la productividad. Se ha comparado cómo alumnos que estudian en clases con grandes ventanales y mucha luz obtienen mejores resultados que aquellos que estudian en aulas oscuras sin vista al exterior. Este factor también afecta la salud y se pone en práctica en los hospitales, dado que los estudios demuestran que los pacientes se recuperan más rápido en hospitales con ventanales hacia el exterior y preferiblemente con una vista natural a espacios verdes.

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La innovación en un espacio de trabajo es clave, ya que es ahí donde la creatividad debe surgir, donde las ideas deben florecer. En nuestras oficinas de arquitectura Bogotá diseñamos ambientes para que estés a gusto en tu trabajo, construimos espacios que combinan confort e innovación. Para la creatividad no hay límites, lo distinto está de moda. Una mesa de trabajo ya no es estática, ¿Por qué no reemplazar las sillas por columpios? Entre más humana y flexible sea la oficina, mejor será el desempeño laboral de los trabajadores. La satisfacción de una persona está determinada por el ambiente que percibe, disfrutamos en la medida que nos gusta lo que sentimos, lo que vemos, lo que olemos, lo que oímos y lo que probamos. La arquitectura y el diseño interior de cualquier espacio están determinado por los cinco sentidos. Como Quinta Fachada nos comprometemos a diseñar pensando en ti.

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Nuestros espacios laborales deben estar diseñados para hacernos sentir bien, construidos para favorecer el comportamiento y el estado emocional. Para lograr lo anterior, las construcciones deben favorecer la luz natural, el flujo de ventilación adecuado, la altura de los techos adecuada, todas estas características que marcan el estado de ánimo de manera inconsciente. Con estas evidencias podemos confirmar que el diseño de una oficina afecta significativamente nuestra salud, bienestar y productividad.

Te invitamos a contactar nuestras oficinas de arquitectura Bogotá, la primera visita es totalmente gratis. Transforma tu oficina, transforma tu vida.

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